紙類の整理はスキャナでデジタル化

 

こんばんは!整理収納アドバイザーに挑戦中のともちんです!

紙の書類の保管方法、みなさんはどうされていますか?

子供が生まれてから、児童館や保育園の書類などが日々増えていきます。気がつけば机の上は書類で山積み!!で油断したらすぐ大変なことになります(^_^;)


書類はスキャナを使ってデジタル化

私はスキャナを使ってデジタルで保存するようにしています。郵便物やレシート、子育て関係で増える書類、取扱い説明書など。

 

スキャナのすぐ近くには「スキャナ待ち」の書類を入れるコーナーを設置。

 

原本は処分してスッキリ 

そして原本を残さなくても良い書類はシュレッダーで処分しています。

先日まとめてシュレッダーをしたのでゴミ袋2つ分の書類を処分できました。

デジタル化したデータはクラウドで保管 

スキャナで取り込んだあと、Evernoteに保管しています。

ノートブックもこのように分類して、あとで探しやすいようにしています。

 

 

スキャナを持っていなくても、Evernoteのカメラ機能を使ってデジタル化できるのでオススメです!!

 

余談ですが、私は児童館を4箇所ほど利用していて色んなママさんたちとの交流があります。

ママ友の名前やお子さんの名前を覚えきれないのでEvernoteにメモして覚えるようにしています。

久しぶりに会った人の顔は覚えてるのに名前が思い出せない!と言うときに何度も助けられました(笑)

人脈ノートも作っておくと便利ですよ(^.^)

 

 

今はまだ片付け途中なので、デスク周りが片付いたらまた写真アップしますね^_^

 

 

facebookページを作りました(^_^)

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